Softverski modul Ocean Šifarski Sistem je dio sistemskog paketa Ocean Standardizaciju I centralno je mjesto u sistemu gdje se određuju kodovi - šifre – za objekte, bilo da su to pojmovi, dokumenti ili podaci koji se koriste u sistemu čime je obezbijeđena jedinstvnost podataka u cijelom sistemu, bez duplog unosa i duplog ažuriranja.
Modul Ocean Šifarski sistem sadrži sistemske šifarnike koji su predefinisani i eksploatacione šifarnike koji su specifični za organizaciju korisnika.
> katalog Šifarnici (Ocean Standardizacija)
FUNKCIJE i KARAKTERISTIKE
Moguće je definisati neograničen broj šifarnika
Operacije nad šifarnicima: ažururanje I pregled/štampanje,
Šifarnici su dostupni svim modulima I aplikacijama
Hijerarhija kodova
Kodovi – dijelovi šifarnika
Numerički i alfanumerički
U jednom šifarniku ne smiju postojati dva ista koda
Sstatus koda: aktivan ili neaktivan
Sistemski šifarnici: predefinisani I u pravilu se ne mijenjaju
jezik, pismo, klasa kontnog plana, tip bilansa,
Eksploatacioni šifarnici: formiraju se kod implementacije sistema
Poslovni partneri, spoljnji saradnici, lokacije, tarifni brojevi/grupe
Moguće je definisati veze između šifarnika/kodova
Osiguranje jedinstvenosti podataka
Osiguran pristup kodovima svim korisnicima
Otvorenost šifara svim modulima
Mogućnost unosa neograničenog broja kodova (numeričkih u alfanumeričkih)
Mogućnost on-line dodavanja novih šifarnika
Održavanja šifarnika
Šifrarnik može administrirati samo određeni korisnici, koji su zaduženi za taj šifarnik
Uloga administratora: definisanje šifarnika, administriranje šifarnika, pregled i štampanje šifarnika
Copyright Ocean 2024
